Avez-vous l’impression de courir du matin au soir et de devoir penser à tout tout le temps ? Au travail vous pensez au repas du soir, au linge dans la machine à laver ou encore à ce cadeau pour l’anniversaire de la copine de votre fille. Et, une fois rentré à la maison, vous pensez aux tâches du travail non accompli au bureau ? Vous vous sentez débordé et vous pensez qu’il est temps de mettre une organisation en place. Mais vous ne savez pas par où commencer pour vous organiser au quotidien ?

Bonne nouvelle, nous vous accompagnons dans vos premiers pas avec ces 3 outils de bases à utiliser pour organiser son quotidien. 3 outils à utiliser pour tout gérer, pour vous libérer l’esprit et d’être sûr de ne plus rien oublier. Avec eux, vous allez reprendre votre vie en main et être la reine ou le roi de l’organisation !

1. Agenda pour organiser son quotidien

La base de toute bonne organisation est l’agenda. Peu importe la forme, papier ou électronique, il vous faut un endroit centralisé pour noter tous les rendez-vous. Et quand on dit tous les rendez-vous, il ne s’agit pas uniquement des rendez-vous ponctuels, comme la visite annuelle chez le dentiste, mais aussi les rendez-vous récurrents, comme les entraînements sportifs par exemple.

Nous utilisons l’application google agenda qui est gratuite. Nous utilisons un agenda partagé avec plusieurs couleurs qui représente un thème. Chaque membre de la famille a sa propre couleur, les rendez-vous qui concernent toute la famille sont dans une autre couleur, les sorties en couple, le menu de la semaine, les obligations professionnelles, etc.

Les avantages de l’utilisation de notre calendrier électronique partagé :

• Vue complète des rendez-vous de toute la famille
• Accès de n’importe où et n’importe quand (disponible sur smartphone et ordinateur)
• Gestion partagée, la charge mentale ne repose pas sur une seule personne
• Utilisation de plusieurs couleurs : très visuel et facile à voir qui est concerné

2. Carnet de notes

Un deuxième outil indispensable est un petit cahier de notes ou le bloc note de votre smartphone. Le but est de noter tout ce qui traverse votre esprit dès que ça arrive. Vous êtes occupés à cuisiner et videz la crème ? Notez la crème dans votre cahier ! Vous êtes au téléphone avec un(e) ami(e) et elle vous demande un livre à emprunter ? Notez le livre dans votre cahier ! Vous voyez une chouette activité à faire en famille sur les réseaux sociaux ? Notez-la dans votre cahier !

Vous avez compris, le but est de tout noter, mais absolument tout. En faisant ça, vous êtes sûr de retrouver votre idée plus tard et vous libérez votre esprit. Fini le yo-yo mental ! Ce carnet va devenir votre deuxième cerveau. Le votre sera soulagé et vous serait aussi rassuré que vous n’allez rien oublier car tout est noté au même endroit !

Verba volant, scripta manent

les paroles s’envolent, les écrits restent

Le proverbe ci-dessus peut être interprété de différentes manières. Pour nous, il est surtout important de noter des éléments que vous voudrez utiliser plus tard. Une fois inscrits, ils libèrent votre esprit. À vous de choisir si vous préférez la version papier ou électronique. Chacun sa préférence et ça n’a pas vraiment d’importance. Tout ce qui compte, c’est de l’appliquer.

3. To do liste pour organiser son quotidien

Ahhh la fameuse to do liste. Il s’agit de la liste des tâches à réaliser. Mais, attention ! Le but n’est pas de noter simplement tout ce qu’on voudrait réaliser et ainsi rédiger une liste longue comme le bras. En faisant cela, nous allons vite nous décourager car, à part se rallonger, la liste ne va jamais se vider. Dans ces cas là, le sentiment qui persiste n’est pas très motivant. Nous nous sentons dépassés plutôt qu’organisés.

Cela va donc à l’encontre du but recherché. Il faut donc procéder avec méthode et l’utiliser à bon escient !

À faire chaque semaine

Nous partons du principe que vous notez tout ce qu’il y a à faire dans votre carnet de note. Tous les dimanches soirs ou les lundis matins vous prenez un moment pour établir votre liste des choses à faire sur la semaine. Prenez votre cahier de notes et décidez quelles actions vous allez planifier sur la semaine. Attention, vous savez bien que votre temps est compté. Veillez donc à ne pas surcharger votre emploi du temps. Choisissez 7 – 10 tâches à réaliser pour la semaine, ça sera suffisant.

A faire tous les jours

Maintenant que vous avez dressé votre liste pour la semaine, vous allez la répartir par journées. Vous pouvez le faire dès le dimanche soir. En outre, tous les matins, refaites le point sur la liste hebdomadaire pour adapter ou confirmer l’ordre du jour. En fonction des points déjà accomplis, vous pourrez adapter votre to do liste.

Vous pouvez éventuellement subdiviser une tâche hebdomadaire en sous-tâches. Notez alors une ou deux sous tâches par jour et couvrez ainsi la tâche complète de la semaine. Exemple : sur votre liste à faire pour la semaine vous avez noté “laver les vitres”. Si votre maison a beaucoup de fenêtres, vous n’aurez peut être pas le temps de faire toutes les vitres sur une seule journée. Dans ce cas, il peut être intéressant de morceler la tâche “laver les vitres” en sous tâches “laver les vitre du bas” et “laver les vitres de l’étage”. Vous faites alors un jour le bas et un autre jour l’étage.

Choisissez 3 tâches à faire par jour. Il vaut mieux choisir “peu” de tâches, les achever et être satisfait en fin de journée que de voir trop grand, ne pas arriver à tout faire, reporter et reporter, et se démotiver. Rien ne vous empêche de vous lancer dans une autre tâche de la liste hebdomadaire ou du carnet de notes si les 3 tâches prévues sont exécutées et qu’il reste du temps pour plus !

Routines

Nous avons déjà évoqué les routines à plusieurs reprises sur notre blog. Ces automatismes sont bienfaisants car ils nous permettent de réaliser des tâches plus rapidement et sans perdre de l’énergie.

Les routines sont donc pas réellement un outil pour l’organisation quotidienne mais elles font partie d’une bonne organisation du temps et de sa maison. C’est donc pour cette raison que nous voulons en parler dans cet article. Vous avez deux possibilités pour les intégrer dans votre planning.

Intégrer les routines dans votre agenda

Vous pouvez fixer des rendez-vous dans votre agenda pour bloquer du temps pour vos routines :

• administratif (gérer les papiers, payer les factures, …)
• ménage (un grand bloc un jour ou plusieurs tranches tous les jours)
• rangement “hot spots” tous les jours (ces endroits dans la maison où tout s’accumule, comme la table du salon)
• temps pour soi
• temps en couple
• …

Intégrer les routines dans votre to do liste

Au lieu de bloquer du temps dans votre agenda, utilisez votre to do liste pour la gestion de vos routines. En effet, ce sont des tâches récurrentes, n’est-ce pas ? Vous pouvez tenir une liste permanente que vous cochez en fonction de votre avancement.

Conclusion

Voilà, vous voyez, ce n’est pas la mer à boire, si ? 3 outils simples et efficaces pour organiser son quotidien suffisent. Le tout est de les utiliser tous les jours ! Au début, notez vous la planification de votre semaine dans votre agenda en tant que rendez-vous, idéalement les dimanches ou les lundis. Et pour la planification de la journée, vous pouvez vous rajouter un rendez-vous quotidien dans votre agenda ou une tâche sur votre to do liste du jour.

A vous de jouer !